はちウィメンズクリニック安城（以下当医院と呼びます）では、当医院をご利用いただくお客様の個人情報を重要なものと認識し、個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守して適切な個人情報の収集に努めるとともに、管理を厳正に行なうなどその取扱いにつきましては細心の注意を払っています。この活動を確実に実践していくために個人情報保方針を定め、これを遵守いたします。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
法令遵守
当医院は、個人情報の保護に関し、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
個人情報の取得・利用・提供について
- 当医院が患者様の個人情報を収集する場合、診療・看護および患者様の医療にかかわる範囲で行います。
- 個人情報の利用は、医療サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限といたします。
- 法令に定める場合を除き、あらかじめ患者様の同意を得ることなく、患者様の個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の適正な管理
- 個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
- 当医院に出入りする業者とは、機密保持の契約により厳密な管理を実施させております。
- カルテの保管義務は、５年間又は５年以上であり、当医院は管理責任者設置のもと管理しております。 保管期間を過ぎたカルテ等においても、個人情報が漏れることのないよう厳正な処理のうえ、破棄しております。
教育
個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。
コンプライアンス・プログラムの改善
当医院は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）を継続的に見直し、改善を図ります。
開示・訂正・削除等の対応
個人情報の開示・訂正・削除等の申し出、その他個人情報の取扱いに関する相談、苦情に対して合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
